Протокол — это совокупность правил, традиций и условностей, соблюдаемых правительствами, ведомствами иностранных дел, другими государственными учреждениями и дипломатическими представительствами, а также официальными лицами в международном общении. Во внешних формах международного общения соблюдение протокола обязательно, поскольку отступление от общепринятых его правил или нарушение их может нанести ущерб престижу другой страны или ее официальным представителям и, следовательно, привести в какой-то мере к осложнениям во взаимоотношениях между государствами.

Саммит — встреча на высшем уровне, переговоры глав государств и/или правительств. 

Официальные визиты

Официальные визиты являются высшей категорией визитов иностранных делегаций и государственных деятелей и проводятся, как правило, при первом официальном посещении страны высоким гостем, или в случаях, когда обе стороны сочтут по политическим соображениям данный формат визита наиболее целесообразным.

1.Церемония встречи. В церемонии встречи участвуют официальные сопровождающие главу иностранного государства лица и официальные лица принимающей стороны. Церемонией встречи предусматриваются построение почетного расчета, фанфары, исполнение государственных гимнов, официальное фотографирование, представление членов официальных делегаций двух стран.

2. Краткая беседа глав государств. В рамках Официального визита возможна также краткая беседа глав государств протокольного характера или выступления перед микрофоном, договоренность о которых достигается заранее.

3.Переговоры, беседы, подписание документов.

Переговоры с главой зарубежного государства ведет президент принимающей стороны. Состав участников переговоров и бесед доводится до сведения иностранной стороны. В рамках визита в соответствии с программой могут проводиться переговоры и беседы председателя правительства и других руководителей принимающей стороны с главой иностранного государства и членами возглавляемой им делегации.

4.Обед (завтрак). Обед (завтрак) проводится, как правило, от имени президента принимающей стороны. На обеде (завтраке) предусматривается обмен речами, письменные переводы которых раскладываются на столах.

Ответное протокольное мероприятие, как правило, не предусматривается.

5.Памятные подарки. При официальных визитах предусматривается вручение высоким гостям памятных подарков от имени президента принимающего государства.

Верительные грамоты - документ, удостоверяющий представительный характер дипломатического представителя и аккредитует его в этом качестве в иностранном государстве. Верительные грамоты адресуются главе принимающего государства, подписываются главой государства, назначающего дипломатического представителя, и министром иностранных дел. Верительные грамоты выдаются послам, посланникам, а также главам специальных (чрезвычайных) делегаций.

Коммюнике - официальное сообщение высших органов государственной власти, органов внешних сношений, представителей различных государств или международных организаций о положении в какой-либо области межгосударственных отношений, ходе или результатах переговоров, ведущихся военных действиях и т.д. Помимо сугубо информационных задач, Коммюнике зачастую несет и более существенную смысловую нагрузку, когда в нем освещается позиция по политико-правовым проблемам, дается их оценка, обнародуются обязательства, цели и намерения заинтересованных субъектов. Коммюнике могут включать материалы, содержащие документально оформленные итоги состоявшихся межгосударственных контактов.

Правила делового стиля

Рекомендуемая форма одежды для мужчин:

• Повседневный костюм строгого цвета и консервативного покроя, тщательно отглаженный, дополненный свежей сорочкой и красивым галстуком, уместен в любом торжественном случае. Галстуки-бабочки приняты лишь в официальных случаях.

• На особо ответственные и праздничные мероприятия рекомендуется надевать белую сорочку. На менее ответственные мероприятия можно надеть сорочку какой-либо другой светлой расцветки. Галстук может быть любой, но, желательно, однотонный и неяркий.

• В официальной обстановке пиджак всегда должен быть застегнут (нижнюю пуговицу пиджака не застегивают).

• Ботинки на толстой подошве, грубые спортивные ботинки и сандалеты подходят только к спортивной, но не к выходной одежде.

• Носовой платок должен быть из белой ткани или цветного шелка.

Рекомендуемая форма одежды для женщин

В отличие от мужчины, женщина пользуется значительно большей свободой в выборе фасона одежды, материала и цвета ткани. Это представляет женщине более широкие возможности подобрать такие фасоны одежды, которые наиболее соответствуют ее индивидуальным вкусам и подходят к особенностям ее фигуры.

Общие рекомендации:

• рекомендуется надевать одежду строгих, скромных линий и умеренных тонов;

• не рекомендуется надевать много ювелирных украшений;

• идти без чулок на какое-либо торжественное мероприятие неприлично, даже в самую жаркую погоду.